VPN para empresas: qué es y para qué sirve

Cada vez más empresas necesitan acceder a sus sistemas desde fuera de la oficina, ya sea por teletrabajo, desplazamientos, soporte técnico o conexión entre diferentes sedes.

Una VPN para empresas permite establecer una conexión segura con la red corporativa a través de Internet, facilitando el acceso a servidores, carpetas compartidas, aplicaciones internas y otros recursos de la empresa.

Además de facilitar el trabajo remoto, una VPN correctamente configurada ayuda a proteger las comunicaciones y evita tener que exponer directamente determinados servicios a Internet.

¿Qué es una VPN para empresas?

Una VPN, o red privada virtual, crea una conexión segura entre el dispositivo de un usuario y la red interna de una empresa a través de Internet.

Una vez conectado mediante VPN, el trabajador puede acceder, según los permisos establecidos, a recursos como:

  • Carpetas compartidas.
  • Servidores.
  • Aplicaciones internas.
  • Programas de gestión.
  • Bases de datos.
  • Escritorios remotos.
  • Otros dispositivos de la red.

Desde el punto de vista del usuario, la experiencia puede ser muy similar a trabajar directamente desde la propia oficina.

Conexión VPN para empresas desde un ordenador portátil

¿Para qué sirve una VPN en una empresa?

Una VPN para empresas puede utilizarse en diferentes situaciones, especialmente cuando los trabajadores necesitan acceder a recursos internos desde fuera de la oficina. Uno de los usos más habituales es el teletrabajo, ya que permite utilizar servidores, documentos o aplicaciones internas desde casa o desde otra ubicación.
1

Conectar varias oficinas

Permite comunicar diferentes sedes o delegaciones para compartir recursos y servicios internos de forma segura.

2

Acceder a servidores

Los trabajadores pueden conectarse de forma remota a servidores y recursos internos de la empresa.

3

Utilizar aplicaciones internas

Facilita el uso de programas que solo están disponibles dentro de la red empresarial.

4

Administrar sistemas

Permite realizar tareas de administración y mantenimiento de sistemas de forma remota y controlada.

5

Acceso para técnicos

Es posible ofrecer acceso controlado a técnicos o proveedores cuando necesiten intervenir en determinados sistemas.

6

Consultar archivos internos

Permite acceder desde fuera de la oficina a documentos almacenados en servidores o recursos compartidos.

¿Cómo funciona una conexión VPN?

Desde el punto de vista del usuario, conectarse mediante VPN suele ser bastante sencillo.

El trabajador abre el programa o cliente VPN instalado en su ordenador e introduce sus credenciales.

A continuación, el dispositivo establece una conexión cifrada con el firewall, router o servidor VPN de la empresa.

El funcionamiento puede representarse de forma sencilla:

Ordenador del trabajador → Internet → VPN cifrada → red de la empresa

Una vez establecida la conexión, el usuario puede acceder únicamente a los recursos para los que tenga permiso.

Para aumentar la seguridad, también es recomendable utilizar autenticación multifactor o MFA, de forma que una contraseña robada no sea suficiente para acceder a la red empresarial.

¿Es segura una VPN para empresas?

Una VPN permite proteger las comunicaciones y controlar el acceso remoto, pero no debe considerarse una solución de seguridad aislada.

Para mantener una conexión empresarial correctamente protegida también es importante contar con otras medidas como:

  • Contraseñas seguras.
  • Autenticación multifactor.
  • Firewall correctamente configurado.
  • Equipos actualizados.
  • Antivirus o sistemas de protección.
  • Permisos adecuados para cada usuario.
  • Control de los dispositivos autorizados.

Una VPN mal configurada o con credenciales comprometidas también puede convertirse en una vía de acceso a la infraestructura de la empresa.

¿Una VPN sirve para teletrabajar?

Sí. Es uno de sus usos más habituales. Permite acceder desde fuera de la oficina a determinados recursos internos de la empresa.

Depende de la política de seguridad de cada empresa. Lo recomendable es permitir conexiones únicamente desde dispositivos autorizados y correctamente protegidos.

Puede existir una pequeña pérdida de rendimiento debido al cifrado y al recorrido adicional de la conexión. También dependerá de la conexión a Internet disponible tanto en la empresa como en la ubicación del usuario.

Sí. Mediante una VPN site-to-site es posible establecer una conexión permanente entre las redes de dos o más ubicaciones.

Sí. La autenticación multifactor añade una capa adicional de seguridad y reduce el riesgo de que una contraseña comprometida permita acceder a la red.

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